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一、日常零散开支，经营过程中遇到的小额支出：如发工资、水电费、办公经费、购买办公用品（非大批量采购）。只要是金额不大，没有合同、发票的支出均可按照备用金结汇。 二、资金结汇备用金办理流程：
1、外商投资企业外汇登记IC卡。
2、资本金结汇所得人民币资金的支付命令函。
支付命令函是指由企业或个人签发，银行据以将结汇所得人民币资金进行对外支付的书面指令。
3、资本金结汇后的人民币资金用途证明文件。包括商业合同或收款人出具的支付通知。
